در گذشته، متقاضیان برای دریافت گواهی انحصار وراثت مسیرهای اداری طولانی را طی میکردند و به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و شورای حل اختلاف مراجعه میکردند. اکنون سازمان ثبت احوال با راهاندازی سامانههای دولتی جدید، بخش مهمی از این فرایند را بهصورت آنلاین ارائه میدهد. این تغییر، زمان و تعداد مراجعات حضوری را بهویژه برای فوتهای جدید کاهش داده است.
در این مطلب، سامانههای ثبت درخواست، اطلاعات موردنیاز و مراحل کلی دریافت گواهی را بررسی میکنیم.
سامانههای آنلاین دریافت گواهی انحصار وراثت
تاریخ فوت متوفی، مسیر دریافت گواهی را مشخص میکند:
1. سامانه الکترونیکی وراثت
سامانه وراثت به نشانی verasat.ncr.ir زیر نظر سازمان ثبت احوال کشور فعالیت میکند. سازمان ثبت احوال برای متوفیانی که از تاریخ سوم مرداد 1404 به بعد فوت کردهاند، گواهی انحصار وراثت را طبق اطلاعات ثبتشده در پایگاههای رسمی صادر میکند.
بر اساس مقررات جدید، سازمان ثبت احوال باید گواهی را حداکثر ظرف 20 روز پس از ثبت واقعه فوت صادر و به وراث و ذینفعان ابلاغ کند. در این مسیر، معمولاً لازم نیست یکی از وراث درخواست اولیه جداگانهای ثبت کند. وراث میتوانند پس از صدور، برای مشاهده و دریافت گواهی به سامانه مربوط مراجعه کنند.
2. سامانه سهیم
سازمان ثبت احوال، درگاه خدمات یکپارچه سهیم را به نشانی sahim.sabteahval.ir مدیریت میکند. متقاضیان پروندههای مربوط به فوتهای پیش از سوم مرداد 1404 میتوانند از بخش «درخواست گواهی انحصار وراثت» این سامانه استفاده کنند.
سامانه سهیم بخشهای درخواست گواهی، ابلاغ و دریافت گواهی و اعتراض به گواهی را در اختیار کاربران قرار میدهد.
اطلاعات موردنیاز برای ثبت یا پیگیری درخواست
برای شروع کار، این اطلاعات پایه را آماده کنید:
- کد ملی متوفی
- تاریخ فوت متوفی
- کد ملی درخواستکننده
- شماره همراه به نام درخواستکننده
- اطلاعات هویتی لازم برای ورود و احراز هویت
سامانه با توجه به تاریخ فوت و وضعیت پرونده، اطلاعات یا مدارک تکمیلی را از متقاضی درخواست میکند. برای مثال، وجود وصیتنامه رسمی، وارث صغیر، قیم، وکیل یا مغایرت در اطلاعات هویتی میتواند روند پرونده را تغییر دهد.
بنابراین، همه متقاضیان به استشهادیه محضری، عقدنامه، تصویر مدارک تمام وراث یا وصیتنامه نیاز ندارند. بهتر است ابتدا وارد سامانه مربوط شوید و فقط اطلاعات و مدارکی را آماده کنید که سامانه برای همان پرونده مطالبه میکند.
مراحل کلی ثبت درخواست در سامانه سهیم
متقاضیان فوتهای پیش از سوم مرداد 1404 میتوانند مراحل زیر را دنبال کنند:
| شماره | مرحله | اقدام لازم |
|---|---|---|
| 1 | ورود به سامانه | به نشانی sahim.sabteahval.ir مراجعه کنید. |
| 2 | احراز هویت | با اطلاعات هویتی و شماره همراه متعلق به متقاضی وارد شوید. |
| 3 | انتخاب خدمت | بخش «درخواست گواهی انحصار وراثت» را انتخاب کنید. |
| 4 | ثبت اطلاعات | اطلاعات متوفی و سایر مشخصات درخواستی سامانه را وارد کنید. |
| 5 | تکمیل پرونده | در صورت درخواست سامانه، اطلاعات یا مدارک تکمیلی را بارگذاری کنید. |
| 6 | ثبت نهایی | درخواست را ثبت و کد رهگیری را برای پیگیری نگهداری کنید. |
| 7 | دریافت گواهی | پس از صدور، تعرفه قانونی را بپردازید و نسخه الکترونیکی را دریافت کنید. |
نکات مهم دریافت گواهی انحصار وراثت
شماره همراه متقاضی
برای ورود و احراز هویت، از شماره همراهی استفاده کنید که به نام متقاضی ثبت شده است.
صحت اطلاعات هویتی
کد ملی، تاریخ فوت و سایر مشخصات را دقیق وارد کنید. مغایرت اطلاعات ثبتشده با سوابق رسمی میتواند روند بررسی را متوقف کند یا نیاز به اصلاح اطلاعات را به وجود آورد.
وراث صغیر یا محجور
اگر یکی از وراث صغیر یا محجور است، اطلاعات ولی یا قیم قانونی و مدارک مربوط به سمت او را آماده کنید. سامانه با توجه به وضعیت پرونده، مدارک لازم را مشخص میکند.
وصیتنامه یا نماینده قانونی
اگر متوفی وصیتنامه رسمی دارد یا وکیل، قیم یا نماینده قانونی پرونده را پیگیری میکند، مشخصات سند و مدارک نمایندگی را نیز آماده کنید.
دریافت گواهی انحصار وراثت با خدمات الکترونیک یارا
اگر هنگام ورود به سامانه، احراز هویت، ثبت اطلاعات یا پیگیری گواهی با مشکل روبهرو شدهاید، خدمات الکترونیک یارا این فرایند را برای شما انجام میدهد.
